|
We waarderen de mogelijkheid om zaken met
u te doen. We weten dat privacy belangrijk
is voor u. We streven ernaar om zaken met u
te doen op een manier die uw privacy
respecteert. Daarom hebben we onderstaand
privacybeleid ontwikkeld. In dit beleid
wordt omschreven (a) wat persoonsgegevens
zijn; (b) welke soort persoonsgegevens we
van u mogen verzamelen; (c) hoe, wanneer en
waar we die gegevens mogen verzamelen; (d)
hoe we die gegevens mogen gebruiken; (e) of
we ze mogen delen met anderen; (f) welke
maatregelen we zullen nemen om uw
persoonsgegevens veilig te bewaren; en (g)
wat uw rechten zijn met betrekking tot de
manier waarop we omgaan met uw
persoonsgegevens. Een van de belangrijkste
dingen is dat ook wordt uitgelegd (h) welke
keuzes u heeft ten aanzien van het gebruik
van uw persoonsgegevens door ons.
UW KEUZES
DOOR GEBRUIK TE MAKEN VAN ONZE WEBSITE(S),
DOOR AKKOORD TE GAAN MET DE
GEBRUIKSVOORWAARDEN OP DIE WEBSITE(S), DE
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR REGISTRATIE ALS
KLANT EN/OF DOOR PRODUCTEN OF DIENSTEN VAN
ONS TE KOPEN, GEEFT U SPECIFIEK TOESTEMMING
VOOR DE VERZAMELING, OPSLAG, OVERDRACHT EN
HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS ZOALS
BESCHREVEN IN DIT BELEID.
Wanneer u het op een bepaald moment niet
prettig vindt dat uw persoonsgegevens op een
bepaalde manier door ons worden gebruikt,
kunt u contact met ons opnemen en ons
verzoeken uw persoonsgegevens niet op één of
meer manieren te gebruiken. We kunnen u
vragen om uw verzoek schriftelijk in te
dienen, maar we zullen het gebruik van uw
persoonsgegevens stopzetten zoals u heeft
gevraagd.
We moeten uw persoonsgegevens voor bepaalde
toepassingen gebruiken voor een effectief
zakelijk beheer en om onze verplichtingen
tegenover u na te komen. Als u ons dus
verzoekt om uw persoonsgegevens niet meer
voor die toepassingen te gebruiken, is het
mogelijk dat we geen andere keuze hebben dan
onze zakelijke relatie met u te beëindigen
met afwijzing van elke aansprakelijkheid
daarvoor, door beëindiging van iedere
overeenkomst die wij met u hebben in
overeenstemming met de daarvoor geldende
voorwaarden.
We hopen dat dit niet gebeurt, dus verzoeken
we u om dit privacybeleid zorgvuldig te
lezen om er zeker van te zijn dat u het
begrijpt. We streven ernaar om uw privacy te
beschermen en willen dat u met een gerust
hart zaken met ons kunt doen.
NEEM CONTACT MET ONS OP
Wanneer u vragen heeft over dit
privacybeleid, neem dan contact met ons op:
• per e-mail: info@ontdekuwbesteik.nl of
• per telefoon, via uw eigen contactpersoon
of
• per reguliere post gericht aan:
ntdekuwbesteik.nl, Postbus 315, 4420 AA
Kapelle (Nederland)
WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?
Persoonsgegevens- Onder persoonsgegevens
verstaan we informatie die ons laat weten
wie u precies bent, zoals uw naam. Hieronder
valt ook informatie die op zichzelf ons in
staat stelt om eenvoudig te bepalen wie u
bent, zoals uw adres en telefoonnummer. Ook
omvat dit informatie die kan worden
gecombineerd met gelijksoortige informatie
waaruit we kunnen afleiden wie u bent zoals
onder andere geslacht en geboortedatum.
Bijzondere persoonsgegevens- Bijzondere
persoonsgegevens zijn persoonsgegevens die
betrekking hebben op raciale of etnische
achtergrond, politieke gezindheid of
lidmaatschap, godsdienstige of filosofische
opvattingen, lidmaatschap van een vakbond en
gegevens over uw gezondheid of seksuele
geaardheid. Voor het verzamelen van
bijzondere persoonsgegevens is aparte,
expliciete toestemming vereist.
ontdekuwbesteik.nl verzamelt geen bijzondere
persoonsgegevens.
Afgeleide of "anonieme" informatie-
Afgeleide of anonieme informatie die ons
niet in staat stelt om u als individu te
identificeren, valt niet onder
persoonsgegevens. Afgeleide of anonieme
informatie omvat informatie over u die kan
worden opgenomen als deel van een bewering
over een groep personen of een grafiek of
schijfdiagram waarin uw kenmerken
uitsluitend als onderdeel van een groep
personen worden weergegeven. Bijvoorbeeld:
"20% van onze klanten hebben de afgelopen
maand een bepaald product" of "in Nederland
zijn 4 van de 5 personen in het bezit van
een personal computer". Onder afgeleide of
anonieme informatie valt ook de Uniform
Resource Locator ("URL") van een website die
u naar onze websites verwijst, uw Internet
Protocol ("lP")-adres (dit is een nummer dat
automatisch en willekeurig wordt toegewezen
aan uw computer iedere keer als u over het
web surft), uw besturingssysteem en
browsertype, of zoektermen die u invoert op
onze websites. Natuurlijk bewaren we alleen
uw IP¬-adres als u contact met ons maakt via
een website. Uw lP-adres is zichtbaar voor
de meeste websites die u bezoekt.
UW PERSOONSGEGEVENS
Vereiste persoonsgegevens- ¬Om onze
verplichtingen tegenover u na te komen
zullen we u om bepaalde persoonsgegevens
vragen. Door het registratieformulier online
in te vullen en te verzenden welke
vervolgens door ons aanvaard wordt of door
producten van ons te kopen, erkent u dat er
tussen ons een verbintenis ontstaat. Wij
zullen deze persoonsgegevens gebruiken om de
verbintenis na te komen zoals omschreven in
een van de volgende alinea's met de kop 'Hoe
wij uw persoonsgegevens gebruiken'.
Deze vereiste persoonsgegevens omvatten:
• Naam/titel
• Adres
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• Geboortedatum/leeftijd
• Uw aanvaarding van de algemene voorwaarden
Aanvullende persoonsgegevens- Met uw
toestemming kunnen we van tijd tot tijd o.a.
de volgende aanvullende persoonsgegevens bij
u opvragen:
• Productvoorkeuren en -gebruiksgeschiedenis
• Bewegingen op onze website(s)
• Meningen m.b.t. onze website, de business,
diensten en producten
• Factoren van invloed op uw beslissingen
aangaande uw relatie met ons
• Internettoegang, -vaardigheden en -gewoonten
• Internetgebruik
• Voorkeur m.b.t. communicatiekanalen
• Trainingvoorkeuren
• Gesproken talen
• Voorkeuren of verzoeken zakelijke
ondersteuning
• Geschiedenis van introductie bij
ontdekuwbesteik.nl
• Tevredenheidswaardering
• Bijwonen van beurzen, produktshows en
evenementen
• Referentiecode
Wij zullen niet bewust persoonsgegevens
verzamelen van minderjarigen (jonger dan 18
jaar). Als we ontdekken dat we per ongeluk
persoonsgegevens hebben verzameld van een
minderjarige, dan zullen we die gegevens uit
onze databases verwijderen.
Fotografische en/of audiovisuele materialen-
¬Tenslotte mogen wij fotografische en/of
audiovisuele materialen verzamelen die uw
afbeelding voorstellen en/of uw stem en/of
citaten van u opnemen allemaal in uw
hoedanigheid als klant, maar zullen deze
afbeeldingen, opnames of citaten alleen
gebruiken, reproduceren, veranderen,
publiceren en/of in licentie geven op basis
van uw specifieke aparte toestemming.
HOE, WANNEER EN WAAR WE UW
PERSOONSGEGEVENSVERZAMELEN
Indien u contact met ons of uw persoonlijke
adviseur opneemt per e-mail, post of onze
openbare websites bezoekt, kunt u vrijwillig
persoonsgegevens verstrekken die door ons
gebruikt mogen worden of doorgegeven mogen
worden in overeenstemming met dit Privacy
statement om te reageren op uw commentaar of
vragen.
Beëindiging- Wanneer u uw relatie met ons
wenst te beëindigen kunnen we
persoonsgegevens van u verzamelen. Deze
informatie kan bestaan uit uw mening over
ons en/of de factoren die van invloed zijn
op uw beslissing om geen zaken meer met ons
te doen, evenals o.a. leverings- of
contactgegevens voor eventueel uitstaande
zakelijke transacties tussen ons, zodat we
onze diensten en producten kunnen verbeteren
om de wensen van bestaande of toekomstige
klanten beter te vervullen.
Enquêtes en promotieactiviteiten– Van tijd
tot tijd kunt u vrijwillig persoonsgegevens
verstrekken door enquêtes en vragenlijsten
in te vullen of door deel te nemen aan
peilingen en persoonlijke beoordelingen op
ons verzoek, om ons in staat te stellen uw
behoeften beter te begrijpen en onze
diensten en producten te verbeteren om beter
op die behoeften in te spelen.
Gebruik van de website- Wanneer u onze
website(s) gebruikt, kunnen we u verzoeken
persoonlijke contactgegevens te verstrekken
die dan door ons zullen worden verzameld.
Daarnaast kunnen we persoonsgegevens
verzamelen ten aanzien van uw aanvaarding
van de algemene voorwaarden, uw
websitegebruik en uw internettransacties met
ons.
Contact met ons- Wanneer u contact met ons
opneemt per e-mail, post, fax of anders,
kunnen we een dossier bijhouden met de
inhoud en het resultaat van dit contact.
Evenementen, vergaderingen en beurzen- Van
tijd tot tijd kunt u vrijwillig door ons
gesponsorde evenementen of vergaderingen
bijwonen waarvoor en tijdens welke u
persoonsgegevens kunt verschaffen, inclusief
fotografische en/of audiovisuele materialen
die uw afbeelding weergeven en/of uw stem
en/of citaten van u opnemen.
Cookies- Wanneer u contact met ons maakt via
de website(s), kunnen wij gebruikmaken van
cookies. Cookies zijn gegevensbestanden die
worden opgeslagen op uw computer. Ze kunnen
informatie bevatten die een websitepromoter
in staat stelt te zien wanneer een bezoeker
een website bezoekt, welke interactie er is
tussen de bezoekers en de website en te
registreren hoe vaak ze terugkomen. De
cookies die wij gebruiken controleren en
registreren of u de gebruiksvoorwaarden
(inclusief dit Privacybeleid) heeft
geaccepteerd of niet. Alle cookies die we
gebruiken vervallen uiterlijk zes (6) weken
nadat ze geplaatst zijn.
Wanneer u op de ontdekuwbesteik.nl-website
of een van onze andere websites komt, kan de
server een klein tekstbestandje overbrengen
naar uw harde schijf. Dat is de cookie. Dit
bestand is uniek voor u en kan worden
gelezen door de server of door uw
browserprogramma. Deze unieke cookie vertelt
ons of aan ons gelieerde ondernemingen dat
uw computer is gebruikt om de website(s)
opnieuw te bezoeken.
We kunnen ook cookies gebruiken om (i) te
controleren en registreren of u akkoord gaat
met andere toepasselijke voorwaarden; (ii)
te controleren en registreren of u akkoord
gaat met het gebruik van andere informatie,
waaronder persoonsgegevens die u van tijd
tot tijd vrijwillig verstrekt via website(s)
in overeenstemming met ons privacybeleid; en
(iii) uw bewegingen door de website(s) te
volgen en registreren.
Cookies kunnen niet worden uitgevoerd als
een code of worden gebruikt om een virus te
versturen. Andere servers kunnen ze niet
lezen en er kan geen persoonlijke informatie
uit worden verzameld. Ze dienen simpelweg
als identificatiemiddel tussen u en ons. We
maken ze niet bekend aan personen buiten
ontdekuwbesteik.nl, aan Global Enterprises
gelieerde ondernemingen en in dit
privacybeleid genoemde derden.
Wanneer u geen cookies wenst te accepteren
van de website(s) of andere sites moet uw
browserprogramma u in staat stellen om
cookies te weigeren. U dient echter te weten
dat als u cookies weigert of uw cookies op
een of andere manier wijzigt, het mogelijk
is dat u geen toegang heeft tot website(s)
of specifieke informatie, materiaal en/of
diensten op de website.
Persoonsgegevens die we over u verzamelen
kunnen bij ons binnenkomen via (a) aan ons
gelieerde ondernemingen,
dochterondernemingen en/of divisies, (b)
tussenpersonen of derden contractanten,
inclusief contractanten van
informatiesystemen, contractanten voor
gegevensopslag, contractanten van een call
center, leveranciers van producten of
diensten die via ons verkrijgbaar zijn, onze
marketing- en business consultants en/of
banken (gezamenlijk omschreven als
"derden"), maar altijd in overeenstemming
met dit privacybeleid.
Publicaties- Wij kunnen fotografische en/of
audiovisuele materialen die uw afbeelding
voorstellen en/of opnames van uw stem en/of
citaten van u in uw hoedanigheid als klant,
publiceren, maar zullen dit alleen doen op
basis van uw specifieke aparte toestemming
en/of anderszins.
Anderen- Daarnaast kunnen we sommige of al
uw persoonsgegevens aan derden verstrekken
met wie we geen overeenkomst hebben indien
we dit wettelijk verplicht zijn. Ook
behouden we ons het recht voor om
activiteiten die wij - naar eer en geweten -
als onwettig beschouwen, te rapporteren bij
overheidsinstanties. Tenslotte kunnen we
persoonsgegevens vrijgeven als we in alle
redelijkheid denken dat dit noodzakelijk is
om de rechten, eigendommen en veiligheid van
anderen of onszelf te beschermen. Natuurlijk
zijn we niet verantwoordelijk voor het
privacybeleid van derden die toegang bieden
tot of links leggen naar onze informatie,
materialen, producten en/of diensten. Vragen
over hun privacybeleid dienen te worden
gericht aan deze derden. Het is uw eigen
verantwoordelijkheid om navraag te doen bij
deze derden welk privacybeleid zij hanteren.
HOE WE UW PERSOONSGEGEVENS VEILIG BEWAREN
Waar we uw persoonsgegevens opslaan- We
zullen uw persoonsgegevens opslaan in
databases die door ons of aan ons gelieerde
ondernemingen in Nederland worden
bijgehouden. Van tijd tot tijd kunnen we uw
persoonsgegevens combineren met andere
gegevens die door ons of aan ons gelieerde
ondernemingen in andere landen worden
bijgehouden. Deze aan ons gelieerde
ondernemingen kunnen uw persoonsgegevens in
deze gecombineerde vorm in hun databases
bijhouden.
Gegevensoverdracht buiten de Europese Unie-
We zullen geen persoonsgegevens uit de
Europese Unie uitvoeren, behalve naar aan
ons gelieerde ondernemingen en andere
partijen met wie dergelijke gelieerde
ondernemingen contracten afsluiten om
dergelijke persoonsgegevens te verwerken
overeenkomstig de instructies van de
gelieerde ondernemingen onder de voorwaarden
zoals uiteengezet in dit privacybeleid.
Beveiliging elektronische database-
¬Elektronische databases zullen op
beveiligde servers worden bijgehouden die in
gecontroleerde en beveiligde ruimtes staan.
Van persoonsgegevens die elektronisch worden
opgeslagen moet regelmatig een back-up
worden gemaakt. De back-upgegevens zullen in
een tweede gecontroleerde en beveiligde
ruimte worden bewaard. Elektronisch
opgeslagen persoonsgegevens zullen
uitsluitend toegankelijk zijn voor
gebruikers die in dienst zijn van of
geautoriseerd zijn door Global Enterprises,
aan Global Enterprises gelieerde
ondernemingen, dochter- ¬of nevenbedrijven
en/of afdelingen, derden en ABO's met een
goedgekeurd identificatienummer met
wachtwoordbescherming voor het inloggen.
Waar wettelijk vereist, zullen die partijen
aan alle noodzakelijke technische en
organisatorische veiligheidsmaatregelen
moeten voldoen.
Zaakwaarnemers– Uw adviseur kan bepaalde
personen machtigen om als zaakwaarnemer op
te treden en namens hem/haar de
overeenkomst/relatie met u tijdelijk
overnemen. Hij/Zij kan dan gebruikmaken van
uw opgeslagen informatie. Wanneer deze
situatie zich voordoet (bijvoorbeeld bij
langdurige ziekte of vakantie), dient uw
distributeur dit schriftelijk te bevestigen
en per e-mail aan u. Door dit te doen wordt
de toestemming om die persoon of personen
toegang te verlenen tot informatie over u,
in overeenstemming met uw toestemming en dit
privacybeleid verleend.
UW RECHTEN
Naast uw andere rechten zoals omschreven in
de alinea UW KEUZES - van dit privacybeleid
en elders in dit privacybeleid, heeft u de
volgende rechten met betrekking tot uw
persoonsgegevens:
Toegang tot en correctie van uw
persoonsgegevens- Wij zijn als de
gegevensbeheerder verantwoordelijk voor de
verwerking van uw persoonsgegevens. Uw
rechten onder de geldende wetgeving kunnen
inhouden dat u toegang heeft tot de
persoonsgegevens in ons beheer en dat u het
recht heeft die persoonsgegevens te
corrigeren of te laten corrigeren of
verwijderen. Om gebruik te maken van dit
recht, moet u rechtstreeks bij uw ABO een
schriftelijk verzoek om informatie over uw
persoonsgegevens indienen. We kunnen u ook
vragenlijsten of berichten sturen met
bepaalde persoonsgegevens ter controle en
correctie door u. Tenslotte zullen alle
documenten die we u zenden voor normaal
zakelijk gebruik en die uw persoonsgegevens
bevatten, door u moeten worden gecontroleerd
op nauwkeurigheid. Wanneer sommige van uw
persoonsgegevens niet juist zijn, kunt u
deze zelf wijzigen op de website.
Verwijdering van uw persoonsgegevens bij
beëindiging van de overeenkomst - U heeft
het recht uw persoonsgegevens uit onze
database te laten verwijderen binnen een
redelijke termijn nadat ze niet langer nodig
zijn. Over het algemeen zullen we ernaar
streven dat persoonsgegevens met betrekking
tot klanten die zijn uitgeschreven,
verwijderd worden uit onze systemen binnen
drie (3) jaar na beëindiging, tenzij er
vanwege nog lopende zaken een reden is om de
gegevens langer te bewaren.
Informatie over uw persoonsgegevens
ontvangen van iemand anders- Wanneer uw
persoonsgegevens niet rechtstreeks van u
zijn verkregen, zult u worden geïnformeerd
voordat dergelijke persoonsgegevens worden
verwerkt en uw toestemming zal worden
gevraagd voor de verwerking ervan.
Toestemming voor direct marketing- U heeft
het recht om uitdrukkelijk toestemming te
geven voor direct marketing door ons. Direct
marketing omvat alle rechtstreekse
communicatie (inclusief, maar niet beperkt
tot direct mail, e-mail, telefoon en SMS)
die bestemd is om te leiden tot een aankoop
of tot een verzoek om nadere informatie, of
die dient om de ontvanger om informatie te
vragen. Direct marketing omvat onder andere
speciale productaanbiedingen met korting,
aanbiedingen van gratis "x" bij aankoop van
"y" en aanbiedingen voor extra Toppers bij
een bepaalde aankoop.
U heeft blijk gegeven van uw instemming (of
niet) met direct marketing bij uw
registratie als klant, maar u kunt uw
toestemming (of de reikwijdte van die
toestemming) te allen tijde wijzigen door
contact met ons op te nemen. Richt dan een
schriftelijk verzoek aan Global Enterprises,
t.a.v. ontdekuwbesteik.nl, Postbus 315, 4420
AA Kapelle.
WIJZIGING VAN DIT PRIVACYBELEID
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot
tijd wijzigen om veranderingen in wetten en
regelingen of wijzigingen in onze werkwijzen
door te voeren. We adviseren u dit
privacybeleid regelmatig te controleren. |